تكلفة سوء إدارة المخزون
نفاد المخزون، فائض المخزون، هدر المنتجات منتهية الصلاحية، سرقة، تكاليف غير دقيقة.
بطاقة الصنف — كود، اسم (إنج/عربي)، فئة، وحدة قياس، سعر، حد إعادة طلب، رمز ضريبي.
إدارة المستودعات — صيدلية رئيسية، مخازن الأقسام، غرف العمليات.
تتبع الدفعات وتواريخ الصلاحية — لكل صفقة استلام.
المعاملات: استلام، صرف، تحويل، صرف مريض، تسوية، إرجاع.
إدارة المخزون في المنشآت الصحية لا تقتصر على الأدوية فقط - بل تشمل المستلزمات الطبية والجراحية وأدوات المختبر وقطع الغيار. NileByteCare يقدم نظاماً شاملاً لإدارة المخزون يضمن توفر المواد المطلوبة في الوقت المناسب.
النظام يدعم تصنيف المواد حسب النوع: أدوية، مستلزمات جراحية، كيماويات مختبر، مواد تعقيم، وقرطاسية. كل مادة لها بطاقة تعريف تشمل الوصف ورقم التخزين وسعر الوحدة والحد الأدنى والأقصى للرصيد.
تتبع تواريخ انتهاء الصلاحية هو ميزة حاسمة في المخزون الصحي. النظام ينبه تلقائياً قبل شهر من انتهاء صلاحية أي مادة. المواد منتهية الصلاحية تحظر تلقائياً من الصرف.
نقاط إعادة الطلب (Reorder Points) تضبط لكل مادة بناءً على معدل الاستهلاك الشهري. عندما يصل الرصيد إلى نقطة إعادة الطلب، النظام يقترح أمر شراء بالكمية المناسبة.
التنبيهات: مخزون منخفض، اقتراب انتهاء الصلاحية.
النظام مصمم ليتوافق مع متطلبات هيئة الاعتماد الصحي المصرية (GAHAR) والمعايير الدولية للجودة في الرعاية الصحية، مما يساعد المنشآت على الحصول على شهادات الجودة والاعتماد.
واجهة المستخدم البديهية وسهلة التعلم تقلل منحنى التعلم للمستخدمين الجدد، مع إمكانية تخصيص الشاشات والحقول والقوائم لتناسب احتياجات كل منشأة صحية.
التقارير المالية والإدارية الشاملة تغطي جميع جوانب العمليات، مع إمكانية تصديرها بصيغ متعددة (PDF, Excel, CSV) وجدولتها للإرسال التلقائي عبر البريد الإلكتروني.