المخزون والأصول: اعرف ماذا تملك المدرسة

المدارس تملك أكثر بكثير من الكتب المدرسية

المكاتب والكراسي وأجهزة العرض ومعدات المعامل والحاسبات والمعدات الرياضية ومستلزمات التنظيف — مخزون المدرسة كبير ومكلف وكثيراً ما يضيع. بلا نظام، لسؤال "أين ذهب؟" جواب.

المخزون في NileByte LMS

كتالوج أصول المدرسة

• أصناف بفئات — أثاث ومعدات ومستلزمات وتقنية
• كميات ومواقع وحالة
• أرقام مسلسلة أو أرقام أصول للأصناف القيمة
• تكلفة الاستبدال للتأمين والموازنة

تتبع الحركات

• الصرف للفصول والإدارات أو الموظفين
• الإرجاع والتحويل بين المواقع
• سجلات الصيانة وتاريخ الإصلاح
• مستويات المخزون مع تنبيهات إعادة الطلب للمستلزمات

المساءلة

لكل صنف مالك وموقع. وفي نهاية العام يجيب جرد المخزون عن "ماذا نملك؟" في بعد ظهر واحد.

مستلزمات لا تنفد أبداً

الورق والحبر ومواد التنظيف — حدد الحدود الدنيا واحصل على تنبيه قبل نفاد المدرسة في منتصف الأسبوع.

الارتباط بالموازنة

قيم الأصول والمشتريات تغذي محاسبة المدرسة — وعي بالإهلاك وتخطيط مشتريات يبدأ من سجلات حقيقية.

مع NileByte LMS تكون أصول المدرسة مرئية ومسؤولة وصانة — لا ضائعة في المخازن.